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AIFE 2020亞洲(上海)國際食品飲料博覽會

AIFE 2020 Asia (Shanghai)International Food EXPO

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展臺搭建

◇布展須知:

1.1注意事項

1.參展商須在2019年8月27日下午18:00前報到布展,否則視為自動放棄參展;

2.所有參展單位須于2019年8月27日前繳清全部參展費用。如逾期未付,大會組委會有權不予保留確認的展位,參展單位在報到前須付清現場所發生的一切費用,方可進館布展;

3.各參展單位現場報到時,憑名片領取參展工作證。參展證的有效日期從展位搭建至撤展結束,參展單位人員在布展期、展出期和撤展期均須佩帶此證,否則將影響順利參展,不允許將參展證轉借他人,遺棄前請先進行撕毀。

4.本屆展會租用光地參展商如對展位有特殊搭建要求,請于8月27日之前將特裝展臺的圖紙(包括施工圖)交大會指定主場承建運營服務商審核,展臺結構經審核確認符合結構安全及消防安全后,在截止日期前同主場承建運營辦理施工及水電氣申請手續后,方可進館施工,否則主辦單位與主場承建運營服務商有權取消其搭建資格。進館前需辦理施工證,交納光地搭建管理費和押金后,方可進館施工,車輛進館(進展館卸貨區或展廳)還需辦理運輸車輛出入證。

1.2布展時間

 

日期

時間

備注

8月26日

8:30—17:00

搭建進料、安裝展臺

8月27日

8:30—18:00

布展

 

1.3布展類型

布展分為標準展位和特裝展位兩種。標準展位是指使用統一規格的材料,按統一規定模式搭建的展位;特裝展位是指在預留空地上使用非標準制式的材料進行特殊搭建的展位。

1.標準展位: 3m*3m=9平方米,包括以下配置:楣板(參展公司中英文名稱);由鋁質支架、一面公司楣板及三面展墻(雙開口除外)圍板組成的標準展位;一張桌子、兩把椅子;兩支射燈、一個單相插座(最大功率500瓦)、滿鋪地毯。參展單位選擇兩個或兩個以上連續排列的標準展位,除參展單位特別要求外,大會組委會將拆除兩展位間的隔板。參展單位不得自行拆除展板、電器(射燈、插座等)。

2.特裝展位:租用光地的參展單位委托的展臺搭建商應提前設計與制作,并將展臺搭建商的聯系方式、電話、地址及時通知大會組委會,由于時間有限,進場布展即時安裝,參展單位自行負責展臺地面鋪地物及其它設施(如地毯、桌椅、電源等),所有電源及水源的接駁須由大會指定主場搭建商承辦,任何單位及個人不得擅自接用。特裝展位使用的所有搭建用料必須是防火材料,展館的間板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上嚴禁用釘、鉆鑿或其他裝修。各參展單位展臺部分或展品均不得超出本單位租用空地的范圍。特裝展位在布展時要先將大件物品就位,及時清理包裝箱及雜物,不得長時間占用主通道,以免影響通行。

溫馨提示:

● 特裝展臺施工人員進入現場必須配戴安全帽;

● 特裝展臺不容許使用彈力布;

● 搭建二層展位的搭建商交納場地管理費的面積計算按照:按二層實際搭建面積+底層相關聯搭建面積計算付費面積。

● 特殊展位搭建商需向主場搭建直接交納場地管理費:30元人民幣/平方米,同時代辦電源申請與施工證件,另提供家具租賃、請與主場搭建聯系代收事宜。

1.4、布展施工及消防管理規定

1.布展限高:展廳內特裝限高:4.4米(,4.4米以上展臺需要到上海新國際指定上海漢海公司審圖,并繳納50元/㎡的審圖費(審圖機構:上海漢海展覽咨詢有限公司,電話:021-28906633/34/35)。

2.上海新國際對地毯進出館有嚴格規定,請遵守以下原則:所有搭建單位進入博覽中心必須使用B1級阻燃地毯。搭建期間須攜帶地毯質保書及消防合格證。展館有權拒絕不符合要求的地毯進入展場。

3.布展時展位搭建必須和消防栓四周至少保持1米距離,留出取用通道;

4.嚴禁在展館公用設備設施、地面和墻體粘貼任何物件,不得使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何物件,不得在墻面、地面打孔、刷漆、粘貼、涂色。嚴禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、打洞。不得損害展館的一切設施,如有違反,將按損壞設備價格的2-5倍罰款;    

 5.展位搭建不準遮擋、埋壓、圈占、堵塞展館內的消防備、電器設備、緊急出口和觀眾通道,防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺;

6.按公安消防局要求,凡有頂的多層展位和高度超過3米的單層展位均應設置臨時煙感探測器和臨時自動噴水系統;

7.遵守展館布展施工的其它規定;

8. (特別提醒) 標準展位展商自帶KT畫面及PVC畫面進場須向主場繳納押金1000元,拆館結束后自行處理,未遺留垃圾者在閉館后5個工作日內退還給展商。

1.5、現場管理以及管理費用

組委會指定的主場承建運營商在會展中心現場服務臺負責咨詢、接待、辦理布展手續等相關事項,對參展、施工單位的布展施工進行全面監督和管理:

1. 主場搭建將向特裝搭建施工單位收取30元/平方米施工管理費,押金5000元;布展施工證50元(交與新國際),具體辦理時間以手冊中確定的時間為準。

2. 推薦保險服務商:展慧保-全國展會保險服務平臺www.zhaohuibao.com,

投保咨詢聯系人:馮小姐18500646969 郵箱:[email protected]

投保咨詢聯系人:劉小姐18613302639 郵箱:[email protected]

2.申報加班及費用,主辦單位免費提供26/27日兩天 (16小時)搭建布展時間,如超時自行申報加班費:

加班收費標準:17:30—22:00          2000.00/小時/9㎡以上展臺

22:00—次日8:00     3500.00/小時/9㎡以上展臺

3.安全及清潔押金的收取:100㎡內收取押金5000元     100㎡以上收取押金10000元

4.電源供應:展館內所有接駁電力必須由展會指定主場承建運營服務商承辦。特別是光地搭建的參展商(如不同電壓、頻率或接駁)請事先向主場承建運營服務商提出申請,并承擔電源接駁費及電費。任何插座不可接駁超負荷用電器,不得使用閃光/閃動的照明或霓虹燈。

5.其他展具租賃等服務詳見指定主場搭建商資料。

1.6、注意各項的截止日期

1.會刊企業簡介、會刊彩頁截止至日期:(2019年8月14日);

2.特裝光地的施工圖、水、電、氣的申報截止日期:(2019年8月14日);

3.展會現場廣告截止日期:(2019年8月16日);

4.住宿酒店預訂截止日期:(2019年8月16日);

6.參展商統一報到日期:(2019年8月27日,9:00—17:00);

1.7、餐飲服務

布展、開展期間設在展館夾層連接體的餐飲處定點就餐,禁止攜帶外餐入內。

1.8、責任與風險

主辦方建議各參展單位為其展品及相關財物購買保險和為當值人員購買第三者保險。

 

 撤展須知:

2.1、撤展時間

時間

工作內容

8月30日14:00

停止觀眾入場、展位停止水電供應

8月30日14:30

歸還有關設備、辦理押金手續,組織撤展。

8月30日17:00

大件展品、設備、展臺放行出館,撤展完畢。

2.2、撤展管理規定

1.參展單位不得提前收拾展品撤展,以免影響其他展商的正常工作;

2.參展單位提前半小時可以收拾裝置用品及文件材料,待14:30以后開始撤展;

3.撤展時必須攜帶由大會組委會開具的放行條方可撤出;

4.除非參展單位有特別要求,撤展后遺留在現場的一切物品或展品被視為遺棄;

2.3、押金退還流程

1.將租賃器材在閉館前30分鐘內歸還到原辦理租賃的現場服務臺,辦理租賃押金退還手續。

2.在撤展結束前,將展臺的垃圾清運出展館,并由現場管理人員確認后,直接到現場主場承建商服務臺辦理退還押金手續,未清理的展臺將不予退還清潔押金。

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