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采購商大會

第十八屆世博威健博會暨第三屆健康產業商品采購對接大會招商方案

 

一、活動背景

中國國際健康產業博覽會,簡稱:“世博威·健博會”。于2004年在北京成功舉辦首屆以來,至今已成功走過十年,分別在北京、上海、長春等地成功舉辦十七屆。世博威健博會最早從保健品行業起步,十年來隨著健康行業的不斷發展與融合,逐步從單一化走向多元化,從單一保健行業走向整個大健康產業,展示產品從當初的營養保健產品逐步涉及到營養保健、有機食品、綠色食品、健康食用油及橄欖油、健康瓶裝飲用水及飲品、家用醫療器械及老年康復護理產品、健康養老產業、空氣凈化及水凈化處理設備等多個領域。2012年至2013年,中國國際健康產業博覽會連續兩年被國家商務部評為“全國重點引導支持展會項目”;2012年世界健康產業大會被北京市旅游發展委員會授予“高端會獎獎勵項目”稱號;2013年公司被北京市文化資產監督管理辦公室評為“2013年度資助單位”。

北京世博威國際展覽有限公司作為世博威·健博會的獨家組織承辦單位,自2003年成立以來,始終致力于打造大健康產業領域的專業會展平臺,歷經十余年的積淀與磨礪,現已具備一套符合會展行業市場發展的營銷模式,并擁有長久而緊密的行業協會協作關系、廣泛而穩定的客戶網絡、及時而準確的數據庫、成熟穩健的市場銷售能力。公司始終堅持“以人為本、尊重為綱、以客為友、信譽至上”的核心價值觀,培養了一批善于開拓國際市場、富有創新精神、深刻了解市場需求的專業精英團隊。公司現有員工六十余名,其中具有專科以上文化水平并具有多年工作經驗的專業人才占總人數的70%,本科、留學生、碩士學歷人才占22%,分設組織、策劃、宣傳、市場、銷售、客服等部門,為“創世界級博覽,立國際化威名”的偉大愿景推波助瀾。

二、活動介紹

世博威健博會暨健康產業商品采購對接大會(以下簡稱:“健博會·采購大會”)是由世博威健博會組委會精心策劃,服務于參展商及采購商的一個集采購、交流、貿易、代理為一體的綜合型平臺。2013年4月,健博會·采購大會在中國國際展覽中心2號館迎來首次亮相。邀請了物美、華聯、利群、窩窩團、奧利方圓、沱沱工社等12家大型商超,并邀請了專業經銷商、代理商近40余家,為健博會·采購大會今后的發展奠定了堅實的基礎。2014年4月,第二屆健博會·采購大會再次亮相,相對首屆而言,所邀請的采購商更具針對性,主要針對參展企業的性質及所參展的產品進行定向邀約,助推了采購大會進一步向前發展。

在前兩屆采購代理大會的基礎上,組委會將于2015年4月16日迎來第十八屆世博威健博會暨第三屆健康產業商品采購對接大會。本次大會將汲取往屆活動的成功經驗,并全力彌補不足之處,精確分析參展商需求,使活動精準到每一家參展商提供的產品,以及采購代理商所需產品。同時,本屆健博會·采購大會將加強專業采購商、經銷代理商的邀請,組織專業的客服團隊與之一對一進行對接服務,并且開設了世博威健博會線上招商平臺,打造健康產品招商網,專為參展商與采購商搭建專業線上交流貿易平臺。

三、活動的意義

從參展商角度來講,參加展會的根本目的是為了找到更好的經銷商與代理商,以達到銷售的目的;從采購商角度來講,參觀展會目的是為了找到更好的合作方,滿足自身的需求。對于展會的主辦方而言,不僅要滿足參展商的參展目的,還應滿足專業觀眾的參觀及采購需求,才能切實提高展會的知名度與美譽度,才會使展會能夠更加長遠的健康發展。而采購大會的舉辦恰好滿足了參展商和采購商的要求,提供一個交流洽談平臺,讓采購商與參展商可以面對面的對接從而滿足了供需雙方采購與銷售的需求。

組委會將安排專職客服人員一對一跟蹤服務,將根據參展企業與采購商的的需求進行定向匹配,盡可能確保展會現場每位參展商與采購商都可以找到符合自身意向的合作方,滿足自身的采購需求;參展商可以找到合適的經銷商與代理商,從而實現雙方的核心目的,形成雙方共贏的局勢。

三、時間及地點

時間:2015年4月16日上午11:30至4月17日下午16:30

地點:北京·中國國際展覽中心(三元橋老館)

四、現場分布

為了進一步加強活動的專業性與針對性匹配對接,第三屆健博會·采購大會將整個活動劃分為六大區域,主要包括:綜合采購區、健康食用油及橄欖油采購區、高端進口食品及休閑食品采購區、健康飲用水及飲品采購區、有機綠色食品采購區、營養保健產品采購區、醫療器械及康復護理采購區。

綜合采購區:主要針對健康產業綜合代理型組織及機構,包括綜合類超市、高檔酒店、娛樂會所、政府機構等。

營養保健健康食品采購區:主要針對旗下營養保健展的所有展商,采購來源包括醫院、藥店、營養保健產品加盟機構、禮品公司、電商及商超、高端會所、政府機構、健康食品代理機構等;采購范圍包括:營養食品、保健食品、健康食品等。

醫療器械及康復護理采購區:主要針對旗下醫療器械及康復用品展的所有展商,采購來源包括大型醫院、藥店、加盟代理機構、養老服務機構、經銷代理機構等;采購范圍包括:醫療器械、家用醫療、老年康復護理產品、養老服務產品、空氣及水凈化設備等。

健康食用油及橄欖油采購區:主要針對旗下高端健康食用油展的所有展商,采購來源包括食用油貿易公司、橄欖油代理機構、禮品公司、進口食品代理機構等;采購范圍包括各類健康食用油、橄欖油、高端進出口食品及休閑食品等。

高端進口食品及休閑食品采購區:主要針對旗下高端進口食品及休閑食品所有展商,采購來源包括商超、電商、酒店、餐飲、高端會所、進口食品經銷商及代理機構、禮品公司、加盟商、休閑度假村、商貿公司等;采購范圍包括各種高端進口食品、休閑食品等。

健康飲用水及飲品采購區:主要針對旗下高端健康飲品及飲用水展的所有展商,采購來源包括商超、電商、高端會所、酒店賓館、飲料經銷商及代理機構等;采購范圍包括:健康飲用水,健康飲品,精品養生茶等。

有機綠色食品采購區:主要針對旗下有機綠色食品展的所有展商,采購來源包括電商、超市、酒店餐廳、有機食品代理公司、連鎖機構等;采購范圍包括:有機食品、綠色食品、各種有機產品等。

五、目標客戶群

主要采購商來源:經銷商、代理商、藥店、醫院、批發零售商、加盟商、禮品公司、電商及商超、高端會所、酒店賓館、貿易公司、連鎖機構等。

六、宣傳渠道

活動前期的宣傳,對于活動的成功與否有非常重要的作用,本次活動中將通過公司官網、項目網站、線上招商平臺、各大門戶網站等渠道發布軟文報道、展前廣告等,加強對活動自身的宣傳,提高知名度,進而對參與者更為有利。

公司及項目官網:在公司官網及項目網站上分設采購對接大會專區,呈現出活動時間、地點、流程等詳細內容。通過公司內部的網站完成活動自身的強化,從而吸引更多的展商及代理機構,實現搭建專業交流貿易平臺。

B2B線上招商平臺:為了實現線下展會、線上招商同步進行,組委會自本屆展會開始全面升級,世博威健博會線上招商平臺已全面上線,凡是參加本屆展會的新客戶,以及往屆參展的老客戶均可免費在線上平臺進行免費宣傳。同時,將對展會十年來所有優質資源同步更新至該網站,您可得到本屆展會以外更多的實惠,一舉多得。

軟文報道:在往屆展會中,組委會通過多年來積累的媒體資源對展會自身進行了大范圍的宣傳,本屆展會中會采用同樣的方式,并借助更多優質媒體資源進行全方位的宣傳,采購對接大會同步進行,通過各大門戶網站發布活動新聞信息,吸引更多的買家及賣家,全面提升活動質量。

硬廣宣傳:展會前期,組委會將通過電臺廣播,電梯廣告,公交廣告燈等形式對展會進行宣傳推廣,采購對接大會也同步進行,全方位宣傳以提高活動的知名度與影響力。

七、活動流程

備注:以上活動流程屬于暫定計劃流程,活動期間若有不符,以現場實際為準。

八、采購商回報政策

主辦單位通過舉辦此類務實高效的采購對接活動,即能有效滿足各相關采購單位的采購需求,同時又能讓采購單位享受主辦單位給予的額外回報政策,進而實現采購回報雙豐收。

望有采購需求的企業積極參加!

回報一:凡參加本次采購對接大會的采購企業,主辦方將通過展會會刊、展會門票、項目官網對該企業做相應宣傳推廣。

回報二:凡參加本次采購對接大會的采購商,均有機會獲得由主辦方提供的紀念禮物。

回報三:凡參加本次采購對接大會的采購商,組委會將提供兩天的午餐,標準為工作餐。

回報四:凡在本次活動中完成一定數額采購目標的采購商,主辦方將給予一定數額的采購補貼,具體規則標準如下:(規則——針對正式參展商完成對接采購計劃的視為有效采購;主辦單位對采購商的采購結果享有考證和審核的權利,采購商需給予理解和配合,主辦方享有本次活動的最終解釋權。)

補貼標準:①凡在本次活動結束后一個月內累計實現5000~20000.00(不含)人民幣以內的采購,經主辦單位審核通過的將給予對應采購商500元人民幣的采購補貼;②凡在本次活動結束后一個月內累計實現20000.00~50000.00(不含)元人民幣區間的采購,經主辦單位審核通過的將給予對應采購商1000元人民幣的采購補貼;③凡在本次活動結束后一個月內累計實現50000.00~100000.00(不含)元人民幣區間的采購,經主辦單位審核通過的將給予對應采購商3000元人民幣的采購補貼;④凡在本次活動結束后一個月內累計實現100000.00元人民幣以上采購,經主辦單位審核通過的將給予對應采購商5000元人民幣的采購補貼,并以此封頂。

回報五:凡參加本次活動的采購單位或個體,主辦方將提供第四屆世界健康產業大會相關論壇門票1張(價值2500元),僅限機構領導使用。

回報六:凡參加本次采購對接大會的采購商,均有機會參加本屆世博威·健博會的開幕儀式,名額有限,需通過主辦單位上級領導的審批。

回報七:凡在本次采購對接大會中完成5萬以上訂單的,經主辦單位審核通過,則有機會申請下一屆展會的一次免費參展的機會。

回報八:凡參加本次采購對接大會的機構,在展會結束一個月后,主辦方將為其提供近兩屆展會的相關展商信息,用于會后的延續匹配。

在本次活動中,主辦方將秉承“以人為本,尊重為綱,以客為友,信譽至上”的價值觀,為所有參展商及采購機構搭建一個專業的采購貿易平臺,全力配合讓每一位展商及買家在活動中滿載而歸,這正是我們舉辦類似活動的意義和價值所在。

 

大會組委會

北京世博威國際展覽有限公司

 

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